沧州渤海国际会展中心有限责任公司
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沧州国际会展中心蓄势起跳

●沧州国际会展中心2011年举办各类会议380余个,其中大型会议5个;2017年举办各类会议660个,其中大型会议74个;

沧州国际会展中心2011年举办展览只有8个,2017年举办各类展会31个,年展展览总面积由最初的79000平方米扩展到现在的159180平方米......

●这组数字,见证了沧州国际会展中心的快速发展,彰显了沧州国际会展中心优质的服务接待能力




 从一个倒茶动作 
到2800次会议的成功举办

    “倒茶时第一次倒七分满,便于以后续水,续水时可为九分满。上茶时用左手小拇指与无名指夹住杯盖钮,轻轻将杯盖打开,用大拇指、食指和中指握住杯把手,退于客人后侧,侧身腰略弯曲15度,杯口倾斜30度,并低于桌面5厘米……”王小彤一边口述倒茶流程,一边轻车熟路地为记者演示如何倒茶。看似简单的动作,每一个步骤都非常严谨,王小彤培训时反复练习了一个星期。


     五年前,“90后”王小彤来到沧州国际会展中心服务部上班。学礼仪、练倒茶、举托盘……每一个动作都有严格的标准,王小彤从最初的“小跟班”变成现在的独当一面。即使这样,服务部每三个月都要重新考核一次。


     沧州国际会展中心服务部经理白俊红告诉记者,练倒茶、举托盘,最少练习一星期,为了防止员工业务生疏,每三个月就要对新老员工统一进行培训和考核。而培养一名专业的服务人员,从会场布置到自己独立接会需要一年的时间。


     在王小彤看来,练习“基本功”并不辛苦,每年备战“两会”才是重头戏。


     今年会议任务重,工作量明显加大。服务部的32名员工,30名是女将。一场会议结束,会场上优雅的服务人员瞬间变成了“女汉子”,搬桌子、倒椅子,几百人的会场要保证在半小时内进行翻台调整,准备下一场会议。


     “将近一个月的时间,一天天连轴转下来,服务人员的腿都站肿了,晚上9点回家是家常便饭,第二天早晨六点半又准时到岗。”说起员工的表现,沧州国际会展中心副总经理刘杰除了自豪,还有对员工的心疼。


      记者了解到,沧州国际会展中心自2010年9月运营以来,8年时间共接待了会议、论坛讲座、演出、礼仪服务、参观考察等各类活动2800余次,得到社会各界的一致好评,成为沧州经济发展和对外开放的又一个靓丽的窗口。


    从一届汽车节的“兴起”

到汽车圈的18次“狂欢盛宴”

     

  最近这段时间,沧运集团运捷丰田4S店市场经理黄元昊格外忙碌。定展位、选车型、做广告宣传,他正在为即将在沧州国际会展中心举办的第十九届中国(沧州)汽车文化节做准备。国际会展中心的中国(沧州)汽车文化节现已成功举办了十八届,沧运集团运捷丰田4S店从第一届开始一路“追随”到现在。


提起车展,黄元昊感触颇深:“从2009年第一届车展开始,一直到今天,我们从未缺席。随着展会的日益成熟,销售量也是不断的攀升,‘五一’‘十一’小长假,车展成了市民的必去之处,汽车文化节对于我们来说可谓是一场‘狂欢盛宴’。”


    “车展期间,我市近百家汽车经销商都会参与其中,总展览面积近五万平方米,日人流量过万, 中国(沧州)汽车文化节已成为我市汽车圈的重要风向标。”沧州国际会展中心副总经理郭颖红告诉记者,通过精心策划和运作,“五一”“十一”的汽车文化节已经产生品牌效应,团队也通过这样的大型活动积聚了丰富的办展经验。


    从主办方试图“撤摊子”

到博览会“落地扎根”


     沧州国际会展中心的“展会经济”如今搞得风生水起,有声有色,但这背后的付出和艰辛,只有他们自己最清楚。中国华北工业博览会已在这里成功举办七届,但是很多人并不知道,2012年举办第一届时主办方差点“撤摊子”。 


     “中国华北工业博览会举办初期,曾经因为效果不理想打算暂停举办。”沧州国际会展中心展览营销部经理薛剑松告诉记者,当时采购商不多,成交量也不高,主办方打算暂停举办。虽然展会需要一定的培植期,但第二届还是缺乏人气,主办方心里没底了。


       沧州国际会展中心展览营销部的团队知道后,马上成立项目小组分析原因。“最后发现,工业博览会作为专业展览会,需要的是精准、专业的客户群体,而主办方只在市区投放广告,目标客户群没找好。”随后,营销部的负责人与展览商沟通,进行宣传方向的具体调整,帮其在专业类杂志、工业类网站、期刊投放广告,并将形式多样的宣传扩大到一些产业集群县,效果非常明显。


       同时,营销部对主办方遇到的住宿、交通、餐饮、物流等问题逐个解决,为广大展商实现了一站式服务。最终博览会不仅再次于沧州国际会展中心举办,而且决定今后将永久落户沧州。


     现在的中国华北工业博览会,已由最初的2000平方米展厅逐步发展成为万余平方米的大型专业展会,并积极拓展海外市场,吸引了德国、法国等地外商参展。


      据了解,沧州国际会展中心自投入使用以来,成功举办了中国(沧州)汽车文化节、中国华北工业博览会、管道装备展、塑料工业博览会、城市规划展等170余个展会,其中展示面积10000平方米以上的大型展会就有30余个,并于2017年被商务部列为全国第一批114家重点展览场馆联系单位之一。


      同时,沧州国际会展中心开创了以二线以下城市身份加入IAEE国际组织的先例,提高了沧州的知名度和美誉度。


   从“18+7”的目标出发 

到蓄势起跳的“会展经济”


     对于多年从事展会服务的工作人员来说,工作的意义就在于为每位商家找到好的推广渠道,给每位客户带去贴心的服务。

 

在郭颖红的笔记本上,记录着“18+7”特色产业集群的具体内容。“‘18+7’是2017年沧州市政府确立的产业发展目标,即立足全市产业基础,重点发展18个现有的主业突出、特色鲜明、规模大、链条长的特色产业集群,培育7个工艺技术先进、发展潜力巨大的特色产业集群。比如盐山的管道装备、献县的扣件铸造等,属于特色产业;河间的工艺玻璃、海兴的体育器材等属于重点培育特色产业。”郭颖红认为,做好服务是“基本功”,不仅要做好展会“管家”,还要通过创新,打造品牌会展活动,为会展业寻求更大的突破。


去年,沧州国际会展中心专门成立了展览营销二部,按照政府推动和市场主导相结合、自主培育和申办引进相结合、会展产业和特色产业相结合的发展原则,依托沧州“18+7”的特色产业集群,着手谋划专业展会,着力打造推动全市特色产业健康持续发展的品牌展会。


“会展业被称为经济发展的加速器和助推器,有着巨大的产业带动效应。”郭颖红说,会展经济,以会展业为支撑,通过举办展览、会议和节庆活动,形成信息流、资金流、物流、人流,从而创造商机,同时能为当地酒店、餐饮、零售、物流、观光等产业带来附加收益。


“依托沧州特色产业,打造专业品牌展会,沧州国际会展中心肯定会迎来新的跨越,为建设新时代创新驱动经济强市、生态宜居美丽沧州做出会展人的贡献。”郭颖红信心满满地说。



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